Formation – Assistants en cabinet d'avocats : les clés du métier

Mardi 18 février 2020 – Bruxelles
199,00 €
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Paiement sur facturation
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Orateurs reconnus et spécialisés
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Attestation et points de formation
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Besoin d'aide ? Contactez-nous au 0800 39 067

Description

 

Formation
Assistants du cabinet d’avocats : les clés du métier
Mardi 18 février 2020
Présentation
Vous êtes avocat et vous avez à vos côtés un assistant ou un secrétaire ? Vous la savez mieux que quiconque, la mission d’un secrétaire ou d’un assistant juridique, au sein d’un cabinet d’avocat est la clé de voûte de bien des aspects relatifs à la bonne gestion de votre activité.
Le Comité de la Revue Managing Lawyer et le groupe Larcier ont le plaisir de proposer une nouvelle journée de formation qui leur est tout particulièrement destinée.
4 thématiques au programme de la matinée, et deux ateliers aux choix pour l’après-midi leur permettront d’être formés et informés à l’actualité ou à des pratiques de travail qui viennent s’imposer dans leur quotidien.
9h00 Le travail administratif qui découle de la loi anti-blanchiment : que dit la loi et quelles sont les conséquences pratiques pour l’assistant ?  
9h45 L’Utilisation du DPA-Deposit et la recherche de données administratives sur Internet 
11h00 Pause
11h20 Quels sont les délais impératifs des cabinets d’avocats, les règles de base, la sécurisation du processus ?
12h00 Le traitement des données à caractère personnel au sein du cabinet d’avocat ET par rapport au client : binôme interactif entre un avocat et son assistant, cas concrets et très pratiques, échanges avec la salle
13h00  Fin de la matinée
14h00 – 17h30 Atelier pratique au choix (places limitées !)
Atelier A : Initiation à la Communication NonViolente
Atelier B : La gestion des mails en Outlook
Date et lieu
Mardi 18 février 2020 - Fédération des entreprises de Belgique, Rue Ravenstein 4, 1000 Bruxelles
Prix
164,4 € HTVA (199 € TTC) : inscription à la matinée uniquement
239,6€ HTVA (290€ TTC) : inscription à la matinée + à un atelier au choix + sandwiches à midi
Documentation
Les participants recevront les supports préparés par les orateurs.
Public attendu
Secrétaires et assistants travaillant dans un cabinet d’avocats.
Inscriptions et renseignements complémentaires
Larcier formation : 0800 39 067 (numéro gratuit)
formation@larciergroup.com

PRÉSENTATION

La réponse à toutes les questions de votre assistant !

Vous êtes avocat et vous avez à vos côtés un assistant ou un secrétaire ?

La mission d’un secrétaire ou d’un assistant juridique, au sein d’un cabinet d’avocats est la clé de voûte de bien des aspects relatifs à la bonne gestion de votre activité.

Malgré ses qualités relationnelles et organisationnelles, vous avez peut-être remarqué qu’il lui reste certaines interrogations : « Quelles sont les implications pratiques de la loi anti-blanchiment ? Comment utiliser efficacement DPA-Deposit ? Quelles sont les bonnes pratiques pour effectuer des recherches de données administratives en ligne ? Quels sont les délais impératifs de la procédure judiciaire ? Comment idéalement traiter les données à caractère personnel au sein du cabinet ? ».

En une matinée, un panel d’avocats répondra à toutes ces questions. L’après-midi sera réservée à un atelier pratique au choix : "Initiation à la Communication NonViolente" ou "La gestion des e-mails dans Microsoft Office Outlook". 

PROGRAMME

9h00 La loi anti-blanchiment : comment cela fonctionne en pratique d’un point de vue opérationnel ? par Pauline MONTFORT, Avocat chez Tetralaw 

Aidez votre personnel administratif à gagner en autonomie et en efficacité dans ces matières !

Le dispositif préventif du blanchiment de capitaux et du financement du terrorisme, auquel les avocats sont assujettis, entraîne toute une série d’obligations qui ne peuvent que se traduire par des procédures administratives à mettre en oeuvre au sein des cabinets et ce, quelle que soit leur forme de structure. Dans ce cadre, le personnel administratif se place parfois aux premières loges, sans nécessairement avoir reçu une formation préalable (fut-ce pour comprendre le sens de ces procédures) et se retrouve parfois laissé de côté par les avocats, affairés à leurs dossiers. L’objectif est donc de conscientiser le personnel aux différentes tâches qui vont peser sur lui, de lui en expliquer les raisons et surtout de proposer des moyens pratiques pour permettre une application cohérente et efficace du système.

 9h45 La communication électronique entre les cabinets d'avocats et les acteurs de justice, par Stéphane Boonen, Ancien bâtonnier de Bruxelles, administrateur d'AVOCATS.BE et Benjamin Jennes, Directeur du département informatique d'AVOCATS.BE

L’article 32ter du Code judiciaire a ouvert la voie de la communication électronique entre les cabinets d’avocats et les autres acteurs de la Justice mais un arrêt du Conseil d'Etat du 12 décembre 2019 est venu modifier la donne.

L'instant de tous les tourments ! Quel avenir pour la plateforme réservée aux cabinets d'avocats (DPA pour Digital Plateform for Attorneys) ? Quelles sont ses fonctionnalités actuelles et futures ? Comment permettre aux associés, collaborateurs ou secrétaires d’un avocat de l’utiliser au nom de celui-ci? Comment résoudre les problèmes rencontrés ? Stéphane Boonen et Benjamin Jennes répondront à toutes leurs questions.

11h00 Pause

11h20 Quels sont les délais impératifs des cabinets d’avocats et les règles de base qui s’appliquent pour les assistants ? par Guillaume DAVID, Avocat chez CEW & Partners

Vos assistants recevront une mise en lumière des délais impératifs dans les cabinets d’avocats : Quels sont les délais imposés par le calendrier judiciaire ? Que sont et quels sont les délais de recours, les délais d’opposition, et d’appel ? Quels sont les articles clés qui encadrent ces temps forts, et comment parvenir à respecter ceux-ci ?

Seront présentés à vos collaborateurs quelques astuces à mettre en place dans leur quotidien pour se souvenir des délais incompressibles les plus fréquents.

12h00 RGPD : risques et application pratique au sein d’un cabinet d’avocats, par Fanny COTON, Avocat chez Lexing

Le 12 février 2019, la formation « L’opérationnel du RGPD » abordait les enjeux et les notions essentielles du RGPD. Cette séance-ci se veut complémentaire et vous donnera les clés pour respecter le RGPD, au sein d’un cabinet d’avocats, et ainsi limiter les risques de violation de données ou d’infractions. Lors de cette formation, les assistants apprendront également à faire face à un contrôle de l’Autorité de protection des données ou à une fuite de données.

13h00 Fin de la matinée

14h00 – 17h30 Atelier pratique au choix (places limitées !)

Atelier A : Initiation à la Communication NonViolente par Jean-Yves LAGASSE DE LOCHT, Formateur inscrit dans le parcours de certification en Communication NonViolente, médiateur agréé en matière civile et commerciale, juriste, facilitateur en intelligence collective

En utilisant la Communication NonViolente, vos collaborateurs augmenteront leurs habiletés d’écoute, de gestion des émotions, de créativité et de sensibilité. Ils créeront un cadre de communication optimal qui s’adapte à toutes les personnes qu’ils côtoient et à tous les contextes !

Les formateurs se baseront sur des situations personnelles et réelles des participants qui seront partagées au bénéfice de tous, en toute confidentialité. Ils tireront des leçons collectives à partir de ces exemples individuels.

Atelier B : La gestion des e-mails dans Microsoft Office Outlook, par Fabian DEBECKER, Administrateur chez Easypro

Votre personnel administratif apprendra à maîtriser le flux permanent d’e-mails qu’il est amené à recevoir quotidiennement. Microsoft Office Outlook offre en effet plusieurs outils, malheureusement souvent méconnus, pour gagner en efficacité et minimiser le stress lié à ce flux d’e-mails !

Les objectifs de cet atelier : Révision des options de l’e-mail – Options de recherche d’e-mails – Gestion de dossiers – Gestion des règles – Gestion des règles d’absence du bureau – Marquage des e-mails avec le « drapeau » ou avec les « catégories » – Gestion des dossiers de recherches – Création des dossiers favoris – Prise de connaissance des méthodes d’actions rapides – Création et gestion de son dossier personnel – Création des paramètres d’archivage et gestion de ceux-ci.

    INFORMATIONS PRATIQUES

    Date et lieu

    Mardi 18 février 2020, de 9h à 17h30

    Fédération des entreprises de Belgique
    Rue Ravenstein, 4
    B-1000 Bruxelles

    Prix

    164,4 € HTVA (199 € TTC) : inscription à la matinée uniquement

    239,6€ HTVA (290 € TTC) : inscription à la matinée + à un atelier au choix + sandwiches de midi (de 13h à 14h)

    Documentation

    Les participants recevront les supports préparés par les orateurs.

    Public attendu

    Secrétaires et assistants exerçant une fonction au sein d’un cabinet d’avocats.

    Renseignements complémentaires

    Larcier

    training@larcier.com

    0800 39 067 (numéro gratuit)

     

    Inscrivez-vous sans plus tarder !

      Mnemo

      FORASCABAVOSEM

      Langue

      FR

      ISBN

      9781101026410

      Date de parution

      Mardi 18 février 2020 – Bruxelles